调研公告
为进一步提高我院医疗服务效率,提升医疗服务质量,常州市金坛第一人民医院现拟对“医院互联网药房药品配送”项目进行调研,欢迎符合条件的供应商前来参与调研。
一、项目概况
项目名称:常州市金坛第一人民医院互联网药房药品配送项目
项目模式:药品寄递采取到付形式,由收件人付费
服务范围:互联网医院就诊患者
服务内容:互联网医院平台订单的药品通过邮寄送达给指定的收件人。
二、服务需求概要
2.1物流能力要求
2.1.1多元化的温控配送能力:
常温配送:覆盖大部分药品。
冷链配送:这是硬性要求,必须配备专业的冷藏箱、冷藏车、温控监控设备(如实时温度记录仪),确保需要2-8°C冷藏的药品(如胰岛素、部分生物制剂、疫苗等)在整个配送环节温度恒定。送达后,能向用户提供完整的温度记录凭证。
2.1.2高效的订单处理与覆盖网络:
快速出库:能快速处理订单,完成拣货、复核、打包流程。
广泛的配送网络:有能力覆盖药房目标客户所在的城市和区域,并能提供“最后一公里”的配送服务。
2.2运营与服务质量要求
2.2.1时效性与可靠性:
能提供明确的、可承诺的配送时效(如“半日达”、“次日达”、“定时达”)。对于急用药客户,时效至关重要。
2.2.2配送成功率要高,错送、漏送、延误率要极低。
2.3专业的配送服务流程:
2.3.1规范操作:配送人员需经过药品相关知识培训,轻拿轻放,避免剧烈颠簸和日晒雨淋。
2.3.2交接验证:提倡“面对面交接”,核实收货人信息(必要时核对身份证),确保药品送达至患者本人或指定代收人手中。避免直接放在快递柜或门口,除非用户明确要求并知晓风险。
2.4逆向物流(退货处理):
2.4.1需要有清晰、合规的退货处理流程。根据法规,药品一经售出,除非有质量问题,否则不予退货。配送公司需要能识别并处理此类逆向订单,将退回药品按GSP要求隔离存放,并返回药房进行质量检测,绝不能再次配送。
2.5技术整合与数据能力
2.5.1系统无缝对接(API集成): 配送公司的信息系统必须能与互联网药房的订单管理系统(OMS)、仓储管理系统(WMS)进行深度API对接,实现订单信息、物流轨迹、库存状态的实时同步。
2.5.2全程追溯与透明度:提供完整的、可视化的物流轨迹跟踪,让用户和药房能实时查看药品位置。特别是对于冷链药品,必须提供全程的温度监控数据和曲线图,这既是GSP要求,也是建立用户信任的关键。
2.5.3数据安全与隐私保护:药品购买数据属于高度敏感的个人隐私。配送公司必须确保用户个人信息(姓名、电话、地址、病情)在配送环节不被泄露。
三、供应商资格要求
3.1最核心的一点:根据中国《药品管理法》规定,药品配送企业必须持有《药品经营许可证》,且其经营范围必须包含“互联网药品交易服务”或“药品批发、零售、配送”。
3.2互联网药房必须委托给同样拥有此资质的第三方配送公司,绝不能使用普通快递公司配送药品。
3.3 GSP(《药品经营质量管理规范》)认证:配送公司必须通过GSP认证,并在日常操作中严格执行GSP标准。这涉及到仓储、运输、配送全流程的质量管理,确保药品在流通过程中的安全性和有效性。
3.4“网订店送”、“网订店取”的合规性:部分模式可能由线下药店进行配送,该药店也必须具备相应资质,并且配送范围通常受严格限制(如所在市辖区范围内)。
四、洽谈及资料提交
1、洽谈时间:请有意向的合格供应商于2025年9月22日前,通过电话或邮件方式与我方联系人预约洽谈时间。联系方式:0519-82885505, 邮箱:[email protected]。
2、提交资料:参加调研时请携带并提交以下资料(均需加盖公章):
①营业执照副本复印件
②法人代表授权书原件及被授权人身份证正反面复印件
③公司简介及类似项目成功案例清单与合同复印件
④针对本项目的报价
常州市金坛第一人民医院
2025年9月18日